Имеют ли юридическую силу факсимильный счет и акт?

Comments

• Здравствуйте, счет - это вообще не документ для бухгалтерии. А вот на акте должны быть живые подписи и печать.
• Доброе утро! Процитирую "Расходы организации: ошибки, рекомендации, арбитражная практика" (Шестакова Е.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012) {КонсультантПлюс}
  

  Использование факсимиле

  
  С одной стороны, факсимиле является удобным аналогом собственноручной подписи, однако в отличие от электронной подписи и собственноручного подписания документов имеет ряд ограничений. В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование факсимиле допускается только в случае, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Это положение относится и к электронной подписи. Однако в отличие от факсимиле электронные документы, подписанные электронной подписью, нашли большое распространение в законодательных актах. И это не удивительно, поскольку факсимиле представляет собой клише-печать и уровень ее защиты значительно ниже, чем уровень защиты электронной подписи. Кроме того, в законодательстве не урегулирован фактически вопрос использования факсимиле.
  Рекомендации компаниям.
  Вместе с тем хотелось бы дать несколько рекомендаций.
  1. По возможности не используйте факсимиле на исходящих документах, особенно если эти документы подтверждают факт оказания услуг, работ, стоимость и сроки выполнения договорных обязательств. В суде, скорее всего, данные доказательства не будут приняты.
  Так, в Определении ВАС РФ от 13 апреля 2011 г. N ВАС-3948/11 по делу N А51-3155/2010 суды пришли к выводу о том, что представленные истцом в подтверждение оказания услуг доказательства являются ненадлежащими, поскольку на справках подписи от имени руководителя ответчика проставлены с помощью факсимиле, происхождение которого на этих справках не установлено.
  2. При использовании факсимиле включайте соответствующие условия в договор. Если условия в договоре с контрагентами отсутствуют, то необходимо подписать дополнительное соглашение.
  В противном случае суд может признать договор незаключенным. Такой вывод сделал суд в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 13 августа 2009 г. N Ф03-3794/2009.
  3. Не используйте факсимиле при сдаче отчетности.
  Постановление ФАС Поволжского округа от 4 февраля 2011 г. по делу N А55-3137/2010 гласит, что Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности не предусмотрена возможность использования факсимиле на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
• Цитата: Доброе утро! Процитирую "Расходы организации: ошибки, рекомендации, арбитражная практика" (Шестакова Е.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012) {КонсультантПлюс}Использование факсимилеС одной стороны, факсимиле является удобным аналогом собственноручной подписи, однако в отличие от электронной подписи и собственноручного подписания документов имеет ряд ограничений. В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование факсимиле допускается только в случае, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Это положение относится и к электронной подписи. Однако в отличие от факсимиле электронные документы, подписанные электронной подписью, нашли большое распространение в законодательных актах. И это не удивительно, поскольку факсимиле представляет собой клише-печать и уровень ее защиты значительно ниже, чем уровень защиты электронной подписи. Кроме того, в законодательстве не урегулирован фактически вопрос использования факсимиле.Рекомендации компаниям.Вместе с тем хотелось бы дать несколько рекомендаций.1. По возможности не используйте факсимиле на исходящих документах, особенно если эти документы подтверждают факт оказания услуг, работ, стоимость и сроки выполнения договорных обязательств. В суде, скорее всего, данные доказательства не будут приняты.Так, в Определении ВАС РФ от 13 апреля 2011 г. N ВАС-3948/11 по делу N А51-3155/2010 суды пришли к выводу о том, что представленные истцом в подтверждение оказания услуг доказательства являются ненадлежащими, поскольку на справках подписи от имени руководителя ответчика проставлены с помощью факсимиле, происхождение которого на этих справках не установлено.2. При использовании факсимиле включайте соответствующие условия в договор. Если условия в договоре с контрагентами отсутствуют, то необходимо подписать дополнительное соглашение.В противном случае суд может признать договор незаключенным. Такой вывод сделал суд в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 13 августа 2009 г. N Ф03-3794/2009.3. Не используйте факсимиле при сдаче отчетности.Постановление ФАС Поволжского округа от 4 февраля 2011 г. по делу N А55-3137/2010 гласит, что Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности не предусмотрена возможность использования факсимиле на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

  
  Спасибо огромное!